Importancia de documentar los controles implantados

La documentación final de obra debe contener la información de los controles que será necesaria durante la explotación del sistema. ¿Qué información debe contener la documentación final de obra y cuan relevante es?

La documentación final de obra debe recoger la información de lo instalado, y debe ser adecuada para la explotación, el mantenimiento y las futuras ampliaciones del sistema de seguridad. El contenido lo podemos distribuir en cuatro grupos:

• Identificación de la obra y del sistema de seguridad.
• Inscripción del sistema en seguridad privada.
• Información para la explotación.
• Información para el mantenimiento.
  
  

Identificación de la instalación

• 1. Ficha de la instalación
  • · Cliente y persona de contacto.
  • · Datos de la instalación.
  • · Grado y clase.
  • · Tipo de verificación de los avisos de alarma.
  • · Empresa instaladora.
  • · Empresa mantenedora.
  • · Central receptora de alarmas y/o control de seguridad local.
  • · Identificar la respuesta a las alarmas del sistema de seguridad.
    
    

Compliance

En España es requisito que los sistemas de seguridad figuren inscritos en Seguridad Privada. La documentación debe incluir:

• 2. Alta en Seguridad Privada.
• 3. Certificado de conformidad.
• 4. Libro registro.
• 5. Certificados de los equipos y sistemas.
  
  

Explotación del sistema de seguridad

Los controles de seguridad requieren de medios técnicos, humanos y organizativos. La implantación única de los medios técnicos no es suficiente para disponer de controles eficaces y eficientes. Los medios humanos y organizativos deben armonizarse en la explotación del sistema.
La documentación de los medios técnicos debe incluir un apartado con la información relevante para la explotación, que será armonizada con los medios organizativos y los humanos.

• 6. Memoria.
  
  • Antecedentes (exposición al riesgo del activo).
    Objeto y alcance (tratamiento del riesgo, y riesgo residual esperado).
    Normativa.
    Memoria explicativa del sistema instalado.
• 7. Instrucciones a los usuarios del sistema de seguridad.
• 8. Instrucciones a los operadores del sistema de seguridad.
• 9. Esquema de principios.
  
• 10. Planos de distribución de equipos.
  
  
  

Mantenimiento del sistema de seguridad

Información necesaria para el mantenimiento en el sentido amplio: preventivo, correctivo y adaptativo. Listado de equipos con referencia de planos, referencia del fabricante, modelo, nº de parte y distribuidor. Cuando el equipo en plano incluya varias partes (por ejemplo, armario o Rack), deberá incluirse en el listado cada una de las partes.

• 11. Listado de cableado, con referencia a la identificación del cable y el recorrido, características, función y equipos que conecta.
• 12. Listado de canalizaciones, con referencia a la identificación de las canalizaciones en plano y sus características.
• 13. Planos de distribución de equipos y canalizaciones.
• 14. Planos unifilares de armarios y racks, fotografías de armarios y racks.
• 15. Plan de calidad aplicado en obra a la instalación del sistema de seguridad, incluyendo protocolos realizados con sus registros.
  
  • · Calidad en la recepción de los materiales.
    · Calidad en la instalación.
    · Calidad en la puesta en marcha.
• 16. Instrucciones operativas para el usuario administrador.
• 17.Instrucciones para reparar y mantener el sistema de seguridad.
• 18. Respaldo de la configuración de cada uno de los equipos instalados, instrucciones para restaurar la normalidad en caso de sustitución de cada uno de los equipos.

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